Assistant polyvalent H/F

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  • CDI
  • 1 semaine
  • Herblay

À Propos

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    Salary 20 000 € - 25 000€ /
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    Nombre de postes disponilbles 1 poste
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    Expérience 2 à 5 ans
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    Qualification - Niveau d'étude BTS - DUT

Description du poste

Uppercut Search recherche pour l’un de ses client situé a Massy (91), leader sur le marché de la pose de film adhésif et de cosmétique urbaine dans un secteur en pleine progression. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)

 

MISSIONSDU POSTE

 

*Organisation des déplacements des techniciens :

  • Recherche & réservation hôtels et du moyen de transport (train, avion, voiture)
  • Suivi, gestion & dispatche des factures relatives aux déplacements selon les entités par gestion électronique des documents (GED)
  • Suivi & préparation des frais de déplacements des techniciens (prime panier)
  • Préparation du tableau des tickets restaurant en lien avec les déplacements des techniciens.
  • Gestion des justificatifs de frais annexes des techniciens (remboursement péages, matériels, …)
  • Gestion des locations (véhicules courte durée, appartements…), suivi des contrats.
  • Préparation des fiches de travail et commandes clients avant départ de chantier des techniciens en collaboration avec le coordinateur de travaux.
  • Vérification des absences du jours auprès des chefs de chantier et mettre l’information des absences injustifiées dans FIGGO.

*Gestion des variables de paie :

  • Effectuer le calcul du chiffre d’affaires selon les chantiers par techniciens
  • Faire l’extraction du logiciel de la trame de saisie des variables de paie
  • Saisie des variables de paie selon les fiches de travail et mise en page du tableau pour validation des primes (calcul heures jour / nuit, heures suppl/ heures neg. et saisie prime de déplacement…)
  • Extraire le tableau par technicien une fois saisi pour remise à la direction technique.

*Suivi des formations obligatoires

·Déterminer les formations arrivées à échéance.

· Déterminer la date de formation en collaboration avec le planificateur

· Prise de contact avec les centres de formation (disponibilités, prix)

· Gestion administrative de tous les documents liés à la formation (attestations, habilitations, enregistrement  dans base de données interne, etc.) après validation auprès du responsable sécurité

 

*AUTRES MISSIONS

– Réception des appels téléphoniques et gestion du standard téléphonique de l’entreprise

– Assister la direction technique, achats et coordination travaux

– Suivi des travaux de dégraffitage (photos avant/après)

– Remplacement de l’assistante technique lors d’absences (maladie, congés…)


Titulaire d’un BAC +2 minimum, expérience de 2 ans souhaitées 

 

Savoir-faire : Savoir organiser son travail par ordre de priorité, savoir prendre un appel téléphonique, être à l’aise avec les outils informatique et internet

Savoir être : Adaptable, discrétion, rigueur, sens du relationnel, souplesse, bonne gestion du stress

Savoirs : outils informatique, Excel, Word, Power Point, internet, Planning PME (souhaitable), GED (Isi Work), SIRH (LUCCA)

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil n’hésitez pas contactez-nous au 01.80.88.98.60 ou envoyer votre candidature sur recrutement@uppercut-search.fr

 

 

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